现今，软件已经成为企业运营不可或缺的工具。不少企业在选择软件使用时，常常被“Free”字眼吸引，认为这些软件可以免费使用。但事实上，Free 软件并非表面看上去那么简单，企业使用时一定要谨慎。
1. Freeware 与 Free Software 的误解
在现实生活中，很多人都会把 “Free Software”（自由软件）与 “Freeware”（免费软件）混淆，很多人都会误以为这两类软件都是可以免费合法使用。但其实，在英语里，"Free" 有「免费」和「自由」两种含义，而 “Free Software” 中的 "Free" 是解作「自由」的意思，而“Freeware” 中的 "Free" 是解作「免费」的意思。
1.1 自由软件（Free Software）
大部分自由软件都可以免费下载，并用于商业用途，但自由软件强调的是用户对源代码（Source Code）的自由使用权利，因此自由软件也被称作开源软件（Open Source Software），任何人如有需要都可以免费获取源代码来使用。
它赋予用户运行、复制、分发、研究、修改和改进软件的自由。这里的“Free”更侧重于自由（Freedom），而非价格免费（Free of charge）。虽然大部分自由软件都可免费获取，但这并不意味着它完全不收费，开发者可以基于软件提供服务、支持或定制化开发，并据此收费。
例如，Linux、Odoo 和 RocketChat 这几套软件均属于自由软件，您可以取得它们的原始码，并自由修改使用。然而，如果您要使用到更进阶的功能，或需要开发及支持服务，则需要另外作出购买。
自由软件只是一种统称，各种自由软件都有其自身的版权条款。为了规范化及标准化自由软件的授权管理，市面上有几种常见的自由软件授权供开发者选择。例如，GPL、MIT 和 Apache 授权都是较为常见的。由于内容过于专业，本文暂不深入介绍，留待日后再与大家分享。
1.2 免费软件（Freeware）
指用户无需付费即可获取和使用的软件，这类软件通常都不会把原代码公开。但要留意的是，有部分免费软件它们只对个人使用时才可以合法免费使用，如果是在企业内部使用，它们会要求企业购买相应的授权才能够合法使用。以下我取几个常见的软件来做例子：
PicPick
它是一款功能强大的屏幕截图和图像编辑工具，个人用户能够免费下载并使用。但是如果放到企业上运用使，就需要按照软件的授权规定，购买相应的商业授权。
VMware Workstation
它为用户提供了在一台物理计算机上同时运行多个操作系统的虚拟环境，深受技术爱好者喜爱，个人使用可免费下载体验。但是如果放到企业上运用，就需要购买合法的商业授权。
TeamViewer
能够实现远程桌面连接，为个人用户提供免费服务。但当企业借助 TeamViewer 开展远程技术支持、远程办公协作等商业活动时，也必须购买相应的商业许可证。
所以，企业使用不论是免费软件，还是自由软件，都一定要先查看清楚软件的版权声明，以免在不小心在业务中使用了不能够在商业上使用的软件，而导致发生侵权风险，遭到法律起诉。
2. 如何查詢已安裝的軟件版權
目前，市面上并没有工具能够检查系统里已安装软件属于那种授权方式，以及是否已安装有合法的版权，所以，只能通过人工方式来进行检查。你可以查看系统里已安装的应用程序，然后到软件开发商的网站逐一进行检查。你可以参考以下操作，查询系统里已安装的应用程序。
Windows
在 Windows 系统中，查看已安装软件的步骤：打开 “控制面板”，选择 “程序”，再点击 “程序和功能”，即可查看已安装的软件列表。
Mac
在 Mac 系统中，查看已安装软件的步骤：点击屏幕左上角的 “苹果” 菜单，选择 “关于本机”，在弹出窗口中点击 “储存空间”，再选择 “管理”，在左侧列表中点击 “应用程序”，即可查看已安装的软件。
3. 企业要怎样做来避免触犯软件版权问题
企业若要有效规避软件版权问题，可从多个方面着手。在制度层面，需制定详尽的软件使用规范，明确规定哪些软件可被安装与使用、使用范围及相关审批流程等，使员工有章可循。这样做，亦有助减轻公司一旦出现软件授权问题时，需要承担的法律责任。
管理上，企业应建立严格的软件资产管理体系，对企业内部的所有软件进行详细登记，涵盖软件名称、版本、授权数量、购买渠道等信息，以便即时掌握软件资产状况。
人员培训同样关键，企业应定期开展软件版权知识培训，让员工深刻理解侵犯软件版权的法律风险及严重后果，提升全员的版权保护意识。
此外，企业也可借助专业工具进行管理，例如运用 Windows AD、ManageEngine 等工具，通过设置精细的权限，限制员工自行安装某些软件，仅允许具备相应权限的人员安装特定软件，从技术层面降低违规安装软件的风险。
4. 正确选择软件的避免侵权的方法
企业在选择软件时，首先应访问软件官方网站，找到“使用许可”或“法律声明”栏目，仔细阅读版权条款。若官网信息不清晰，可通过邮件或客服电话，直接联系软件开发商进行咨询。若企业预算有限，可先梳理业务核心需求，挑选功能匹配、性价比高的软件，同时关注软件供应商的促销活动，在适当时机购买授权。唯有合法合规使用软件，企业才能平稳运营，避免不必要的法律风险和经济损失。
5. 计算机软件的详细分类
在软件世界中，按软件的提供方式，通常会分为 Freeware (免费软件)、Shareware (共享软件)、Trial Software (试用版) 以及 Free Software (自由软件) 四类，它们各具特性，有着不同的定义及使用规范。接下来将详细介绍这四者的含义。
Freeware（免費軟件）
用户可自由免费获取、使用、复制和分发的软件，无需支付任何费用。软件作者放弃软件的经济回报，旨在分享软件的功能。但即便如此，使用时仍需留意其许可协议，部分免费软件可能对商业使用有限制。例如，一些免费的文本编辑软件，明文规定禁止企业用于商业文档编辑。
Shareware（共用軟件）
可免费试用一段时间的软件。试用期结束后，若用户希望继续使用，需向作者支付一定费用。共享软件通常提供部分功能的免费体验，用户可借此评估软件是否满足自身需求，再决定是否付费购买。如某图片处理共享软件，试用期内只能使用基本的裁剪、调色功能，付费后才能使用高级滤镜等功能。
Trial Software（試用軟件）
与共用软件类似，提供一定期限或部分功能的免费试用。但试用软件的限制可能更为严格，如功能缺失、使用次数受限等。试用期满后，若想继续使用全部功能，就需购买正式版。比如某项目管理试用软件，试用期仅限创建 3 个项目，超过后需付费解锁。
Free Software（自由軟體）
Free Software 強調使用者的自由權利，包括運行軟體、研究軟體、修改軟體以及分發軟體副本及其修改版本的自由。這裡的 “自由” 更側重於使用者對軟體的使用自由，而非價格上的免費。自由軟體的許可證通常保障了這些權利，常見的自由軟體許可證有 GPL（通用公共許可證）、MIT 許可證等。以基於 GPL 許可證的 Linux 作業系統為例，開發者可以自由獲取其原始程式碼，進行修改並重新分發，前提是修改後的版本也要遵循 GPL 許可證，繼續給予他人同樣的自由。
以下表格把以上介绍的四类软件特性加以区别，以便大家能够更加清晰：
类型 | 功能限制 | 使用期限 | 商业使用限制 |
Freeware | 通常无功能限制 | 无使用期限限制 | 一般允许商业使用，但可能存在特定条款限制 |
Shareware | 部分功能受限，或全功能限时免费 | 有使用期限，到期后需付费 | 未付费前商业使用受限，付费后可用于商业用途 |
Trial Software | 功能完整，但存在使用期限 | 有明确使用期限，一般为短期 | 使用期限内可用于商业试用，到期后需购买授权 |
Free Software | 无功能限制 | 无使用期限限制 | 通常允许商业使用，强调用户的自由，包括运行、复制、分发、研究、修改和改进软件的自由 |
总结
人们常将自由软件单纯理解为免费使用的软件，忽略了其核心的自由权利特性。这种混淆可能导致企业在使用自由软件时，无意中违反相关授权合同，面临法律风险。因此，在考虑采用任何软件，尤其是带有 “Free” 标识的软件时，企业务必仔细研读其许可条款，明确自身的权利与义务。
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