現今，軟件已經成為企業運營不可或缺的工具。不少企業在選擇軟件使用時，常常被「Free」字眼吸引，認為這些軟件可以免費使用。但事實上，Free 軟件並非表面看上去那麼簡單，企業使用時一定要謹慎。
1. Freeware 與 Free Software 的誤解
在現實生活中，很多人都會把 “Free Software”（自由軟件）與 “Freeware”（免費軟件）混淆，很多人都會誤以為這兩類軟件都是可以免費合法使用。但其實，在英語裡，"Free" 有「免費」和「自由」兩種含義，而 “Free Software” 中的 "Free" 是解作「自由」的意思，而 “Freeware” 中的 "Free" 是解作「免費」的意思。
1.1 自由軟件（Free Software）
大部分自由軟件都可以免費下載，並用於商業用途，但自由軟件強調的是用戶對原始碼（Source Code）的自由使用權利，因此自由軟件也被稱作開源軟件（Open Source Software），任何人如有需要都可以免費獲取原始碼來使用。
它賦予用戶運行、複製、分發、研究、修改和改進軟件的自由。這裡的「Free」更側重於自由（Freedom），而非價格免費（Free of charge）。雖然大部分自由軟件都可免費獲取，但這並不意味著它完全不收費，開發者可以基於軟件提供服務、支援或定制化開發，並據此收取費用。
例如，Linux、Odoo 和 RocketChat 這幾套軟件均屬於自由軟件，您可以取得它們的原始碼，並自由修改使用。然而，如果您要使用到更進階的功能，或需要開發及支援服務，則需要另外作出購買。
自由軟件只是一個統稱，各種自由軟件都有其自身的版權條款。為了規範化及標準化自由軟件的授權管理，市面上有幾種常見的自由軟件授權供開發者選擇。例如，GPL、MIT 和 Apache 授權都是較為常見的。由於內容過於專業，本文暫不深入介紹，留待日後再與大家分享。
1.2 免費軟件（Freeware）
指使用者無需付費即可獲取和使用的軟體，這類軟件通常都不會把原代碼公開。但要留意的是，有部份免費軟件它們只對個人使用時才可以合法免費使用，如果是在企業內部使用，它們會要求企業購買相應的授權才能夠合法使用。以下我取幾個常見的軟件來做例子：
PicPick
它是一款功能強大的螢幕截圖和圖像編輯工具，個人使用者能夠免費下載並使用。但是如果放到企業上運用使，就需要按照軟體的授權規定，購買相應的商業授權。
VMware Workstation
它為用戶提供了在一台物理計算機上同時運行多個操作系統的虛擬環境，深受技術愛好者喜愛，個人使用可免費下載體驗。但是如果放到企業上運用使，便需要購買合法的商業授權。
TeamViewer
能實現遠程桌面連接，為個人用戶提供免費服務。但當企業藉助 TeamViewer 開展遠程技術支持、遠程辦公協作等商業活動時，也必須購買相應的商業許可證。
所以，企業使用不論是免費軟件，還是自由軟件，都一定要先查看清礎軟件的版權聲明，以免在不小心在業務使用了不能夠在商業上使用的軟件，而導致發生侵權風險，遭到法律起訴。
2. 如何查詢已安裝的軟件授權
目前，市面上並沒有工具能夠檢查系統裡己安裝軟件屬於那種授權方式方式，以及是否己安裝有合法的版權，所以，只能通過人工方式來進行檢查。你可以查看系統裡已安裝的應用程式，然後到軟件開發商的網站逐一到檢查。你可以參巧以下操作，查詢系統裡已安裝的應用程式。
Windows
在 Windows 系统中，查看已安装软件的步骤：打开 “控制台”，選擇 “應用程序”，再點擊 “程式和功能”，即可查看已安装的软件列表。
Mac
在 Mac 系统中，查看已安装软件的步骤：点击屏幕左上角的 “苹果” 選單，選擇 “关于本机”，在弹出窗口中点击 “储存空间”，再选择 “管理”，在左侧列表中点击 “应用程序”，即可查看已安装的软件。
3. 企業要怎樣做來避免觸犯軟件版權問題
企業若要有效規避軟體版權問題，可從多個方面著手。在制度層面，需制定詳盡的軟體使用規範，明確規定哪些軟體可被安裝與使用、使用範圍及相關審批流程等，使員工有章可循。這樣做，亦有助減輕公司一旦出現軟件授權問題時，需要承擔的法律責任。
管理上，企業應建立嚴格的軟體資產管理體系，對企業內部的所有軟體進行詳細登記，涵蓋軟體名稱、版本、授權數量、購買管道等資訊，以便即時掌握軟體資產狀況。
人員培訓同樣關鍵，企業應定期開展軟體版權知識培訓，讓員工深刻理解侵犯軟體版權的法律風險及嚴重後果，提升全員的版權保護意識。
此外，企業亦可借助專業工具進行管理，例如運用 Windows AD、ManageEngine 等工具，通過設置精細的許可權，限制員工自行安裝許軟件，僅允許具備相應許可權的人員安裝特定軟體，從技術層面降低違規安裝軟體的風險 。
4. 正確選擇軟件的避免侵權的方法
企業在選擇軟件時，首先應訪問軟件官方網站，找到「使用許可」或「法律聲明」欄目，仔細閱讀版權條款。若官網信息不清晰，可通過郵件或客服電話，直接聯繫軟件開發商進行諮詢。若企業預算有限，可先梳理業務核心需求，挑選功能匹配、性價比高的軟件，同時關注軟件供應商的促銷活動，在適當時機購買授權。唯有合法合規使用軟件，企業才能平穩運營，避免不必要的法律風險和經濟損失。
5. 電腦軟件的詳細分類
在軟件世界中，按軟件的提供方式，通常會分為 Freeware (免費軟件)、Shareware (共用軟件)、Trial Software (試用版) 以及 Free Software (自由軟體) 四類，它們各具特性，有著不同的定義及使用規範。接下來將詳細介紹這四者的含義。
Freeware（免費軟件）
用戶可自由免費獲取、使用、複製和分發的軟件，無需支付任何費用。軟件作者放棄軟件的經濟回報，旨在分享軟件的功能。但即便如此，使用時仍需留意其許可協議，部分免費軟件可能對商業使用有限制。例如，一些免費的文本編輯軟件，明文規定禁止企業用於商業文檔編輯。
Shareware（共用軟件）
可免費試用一段時間的軟件。試用期結束後，若用戶希望繼續使用，需向作者支付一定費用。共用軟件通常提供部分功能的免費體驗，用戶可藉此評估軟件是否滿足自身需求，再決定是否付費購買。如某圖片處理共用軟件，試用期內只能使用基本的裁剪、調色功能，付費後才能使用高級濾鏡等功能。
Trial Software（試用軟件）
與共用軟件類似，提供一定期限或部分功能的免費試用。但試用軟件的限制可能更為嚴格，如功能缺失、使用次數受限等。試用期滿後，若想繼續使用全部功能，就需購買正式版。比如某項目管理試用軟件，試用期僅限創建 3 個項目，超過後需付費解鎖。
Free Software（自由軟體）
強調使用者的自由權利，包括運行軟體、研究軟體、修改軟體以及分發軟體副本及其修改版本的自由。這裡的 “自由” 更側重於使用者對軟體的使用自由，而非價格上的免費。自由軟體的許可證通常保障了這些權利，常見的自由軟體許可證有 GPL（通用公共許可證）、MIT 許可證等。以基於 GPL 許可證的 Linux 作業系統為例，開發者可以自由獲取其原始程式碼，進行修改並重新分發，前提是修改後的版本也要遵循 GPL 許可證，繼續給予他人同樣的自由。
以下表格把以上介紹的四類軟件特性加以區別，以便大家能夠更加清晰：
類型 | 功能限制 | 使用期限 | 商業使用限制 |
Freeware | 通常無功能限制 | 无使用期限限制 | 一般允許商業使用，但可能存在特定條款限制 |
Shareware | 部分功能受限，或全功能限时免费 | 有使用期限，到期後需付費 | 未付費前商業使用受限，付費後可用於商業用途 |
Trial Software | 功能完整，但存在使用期限 | 有明確使用期限，一般為短期 | 使用期限內可用於商業試用，到期後需購買授權 |
Free Software | 無功能限制 | 無使用期限限制 | 通常允許商業使用，強調用戶的自由，包括運行、複製、分發、研究、修改和改進軟體的自由 |
總結
人們常將自由軟體單純理解為免費使用的軟體，忽略了其核心的自由權利特性。這種混淆可能導致企業在使用自由軟體時，無意中違反相關授權合約，面臨法律風險。因此，在考慮採用任何軟體，尤其是帶有 “Free” 標識的軟體時，企業務必仔細研讀其許可條款，明確自身的權利與義務 。
請「IT 華佗」喝咖啡
如果我分享的內容對您有幫助，歡迎請我喝杯咖啡。您的心意，能夠幫助我保持充沛精力，創作更多優質內容。同時，您的支持還可以推動社會發展 - 我會將所得的 20% 用於捐助社會慈善機構。